Gestion financière d’un Club : les bonnes pratiques pour sécuriser sa trésorerie
« Un dirigeant d’association n’est pas un comptable”, désamorce d’emblée Alban MOUTIER, Trésorier de la Fédération Française Sports pour Tous et Président du Comité Régional Sports pour Tous Île-de-France.
Pour les Clubs, la difficulté réside souvent dans le manque de temps, de ressources ou de connaissances pour assurer un suivi financier régulier. Classement des justificatifs, notes de frais, suivi de trésorerie, fiscalité… autant de sujets pour lesquels Alban MOUTIER livre ses précieux conseils.
Un suivi financier régulier pour une bonne gestion
Première bonne pratique : le budget prévisionnel ne doit pas être réservé à l’Assemblée Générale. Il doit être comparé régulièrement aux recettes et aux dépenses réellement engagées. “En cas d’écart, il est important de l’identifier, d’en comprendre la raison et, si nécessaire, d’adapter le budget”, recommande Alban MOUTIER.
Le suivi de trésorerie permet d’anticiper. “Une association peut présenter un résultat positif tout en rencontrant une difficulté de trésorerie, simplement parce que les recettes et les dépenses ne sont pas encaissées ou réglées au même moment. Il est donc nécessaire de faire un point régulier sur les finances avec le Comité Directeur pour mieux anticiper l’avenir.”
Notes de frais et séparation des tâches
Les remboursements de frais font partie de la vie d’une association. Ils doivent être précisément encadrés. “Une note de frais doit permettre d’identifier la date, le montant de la dépense, son objet et, pour les déplacements, les informations relatives au véhicule utilisé.”
Pour éviter d’éventuelles dérives, la séparation des tâches est une règle d’or. “Dans l’idéal, une personne valide la note de frais et une autre effectue le paiement”, explique Alban MOUTIER. Le Président peut, par exemple, valider une dépense tandis que le Trésorier procède au règlement. “Ce contrôle protège également les dirigeants qui acceptent des responsabilités au sein du Club”, ajoute-t-il.
Gestion des justificatifs et documents comptables
Factures, relevés bancaires, notes de frais, justificatifs de paiement ou documents liés aux subventions doivent être classés et sécurisés. Des logiciels de comptabilité comme Pennylane ou Sage permettent de rattacher une opération à son justificatif. Une bonne gestion des documents facilite aussi la succession entre deux dirigeants d’association.
Fiscalité et valorisation du bénévolat
“Une association n’est pas automatiquement exonérée de toute fiscalité”, rappelle Alban MOUTIER. Lorsqu’elle développe une activité commerciale importante, sa situation fiscale doit être étudiée avec attention. “En cas de doute, il est préférable de se rapprocher d’un expert-comptable.”
Enfin, la valorisation comptable du bénévolat permet de rendre visible l’engagement des bénévoles et de mieux mesurer les ressources mobilisées par une association. Chaque bénévole peut rendre un document sur lequel il mentionne son nombre d’heures dédiées à l’association dans l’année. Concrètement, c’est le fait de chiffrer, en euros, le temps que vos bénévoles consacrent à l’association, puis de le faire apparaître dans vos comptes annuels.
Des outils et des formations pour ne pas rester seul
Pour la gestion financière, il est important de privilégier des outils accessibles et de se faire accompagner lorsque cela est nécessaire. Certains organismes tels que les Comités Régionaux Olympiques et Sportifs (CROS) mettent en place des formations à destination des associations sportives. Établir un budget prévisionnel, comprendre et analyser les comptes annuels, tenir la comptabilité de son association, … Toutes ces thématiques vous sont accessibles dans les antennes régionales.
