La rentrée à Sports pour Tous, c’est maintenant

Pour éviter le traditionnel embouteillage du mois de septembre, il est possible d’effectuer, dès les vacances d’été, certaines démarches. La Fédération Française Sports pour Tous entend d’ailleurs vous simplifier la tâche pour cette rentrée.

De nombreux outils à disposition des Clubs

Pour faciliter la préparation de la rentrée, laquelle est toujours chargée pour ses organes déconcentrés et structures affiliées, la Fédération active certains dispositifs dès juin. « Nous mettons alors à disposition un ensemble d’outils pour nos Clubs afin qu’ils puissent anticiper les choses », confirme Kévin Matelot, responsable du pôle Développement de la Vie Associative au sein de la Fédération. En l’occurrence, le pack Club. Il s’agit d’un contenu digital auquel chaque Association peut accéder via l’Extranet fédéral. Il comprend un éditorial de la Présidente, Betty Charlier ; un mémo qui rappelle toutes les nouveautés, essentiellement d’ordre administratif, tels les services fédéraux récemment lancés, les offres d’adhésion ; les éléments pratiques à ne pas oublier pour bien préparer la rentrée ; le récapitulatif des différents tarifs en vigueur et enfin, le formulaire (en format PDF) de demande de licence pour l’exercice à venir et à compléter en ligne et ce, sous deux formes : un modèle vierge pour les néo-licenciés et un modèle prérempli pour les demandes de renouvellement licence. 

Faciliter la prise de licence 

Sur le plan logistique, HelloAsso  est la solution d’inscription et de paiement en ligne avec laquelle la Fédération a noué un partenariat. Elle est mise à disposition de l’ensemble des structures fédérales. Si bien que là encore, dès le mois de juin, le formulaire en ligne de prise de licence pour la saison suivante est dupliqué sur les comptes HelloAsso des Clubs. C’est là le document unique, rempli par le licencié, qui permet de souscrire une licence et que celle-ci soit, ensuite, automatiquement importée dans l’Extranet fédéral. Un procédé qui évite aux Clubs d’avoir à saisir les licences de leurs adhérents avec, à la clé, un gain de temps substantiel.

En revanche, c’est à eux de fournir à leurs licenciés le lien leur permettant d’accéder audit formulaire. Les Clubs n’ont également plus à gérer les paiements par chèques, en plusieurs fois, qu’il faut déposer un à un à des dates différentes. Ce qui, au demeurant, n’empêche pas le licencié de pouvoir prépayer en plusieurs mensualités via HelloAsso sans que le Club n’ait besoin de procéder à des relances. 

 L’accompagnement comme priorité

Le mois de juin est également celui de la publication actualisée du Guide pratique du Club, lequel présente en détails la Fédération, notamment ses services et ses différentes ressources, mais aussi les droits et les obligations de ses structures adhérentes. 

Enfin, est traditionnellement programmé, avant les vacances d’été, un webinaire d’une heure, disponible en replay, lors duquel est présenté tout ce qui a été évoqué précédemment avec la possibilité, pour les participants, de poser des questions.  

S’affilier à notre Fédération

 Concernant les premières demandes d’affiliation, lesquelles peuvent être effectuées dès le mois de juin, via le site Internet fédéral, en complétant le formulaire dédié. C’est, ensuite, le Comité Départemental de rattachement qui va accompagner la structure tout au long du processus. En revanche, pour ce qui est des réaffiliations, il n’est possible d’y procéder, toujours en passant par l’Extranet, qu’à compter du 25 août.  À noter que les Clubs restent autonomes dans cette démarche. 

 À noter que lorsqu’une Association rencontre une difficulté relative à ces thématiques, son interlocuteur dédié est, d’abord, le Comité Départemental (CD) dont elle dépend. Elle doit prioritairement le contacter, et non le siège fédéral, pour trouver une réponse à ses interrogations, la proximité des Comités étant le gage d’un accompagnement individualisé et de qualité.