Créer un Club sportif : comment recruter des adhérents ?
Une fois que l’association a vu le jour juridiquement, le plus dur débute : recruter ses futurs membres. Une démarche de longue haleine qu’il est impératif d’anticiper.
Les bons réflexes pour faire connaître son Club sportif
Utiliser des relais locaux : bulletin officiel, flyers et bouche à oreille
Il importe de se faire connaître dès que la structure est opérationnelle afin d’éveiller l’intérêt des gens et de leur donner envie de s’inscrire ou d’inscrire leurs enfants. Pour cela, tous les supports sont bons. « Il faut cibler la communication en fonction du public visé, détaille Stéphane BRUNET, Président du Comité Régional des Pays de la Loire et du CI2S (Centre Initiation Sportif et Social), établi en Pays de Retz. On peut tout d’abord demander de diffuser une annonce dans le bulletin municipal afin d’informer les habitants qu’une nouvelle association sportive a vu le jour. Cela s’adresse avant tout aux plus de quarante ans qui sont davantage lecteurs. Pour toucher la jeune génération et les parents, on peut distribuer des flyers dans les commerces de proximité ainsi qu’à la sortie des écoles, en prenant soin de prévenir préalablement ces dernières. »
Mais ce n’est pas tout. « Le dépôt de tracts dans les boîtes aux lettres fonctionne, en général, assez bien, tout comme le fait d’envoyer un communiqué de presse aux journaux locaux pour les inciter à publier un article sur le lancement du Club et ce qu’il propose, ajoute Laurent BUZEAU LESCURE, Président du Comité Régional Sports pour Tous Occitanie et de l’association ASAPE 31, basé à Mirepoix-sur-Tarn. Il est également possible de coller des affiches dans l’espace public avec le soutien de la Mairie. »
Compléter la communication avec les réseaux sociaux
Sans oublier un incontournable, en l’occurrence, la présence au traditionnel forum des associations, en septembre. Et ce n’est que quand la machine est rodée, en cours de saison, et que l’on a acquis un minimum de visibilité que l’on peut aussi miser sur les réseaux sociaux. « Au départ, le mieux est d’intégrer des groupes sur Facebook, Instagram ou LinkedIn, par exemple, celui d’une communauté de communes et, ainsi, d’être identifié par leurs membres », suggère Laurent BUZEAU LESCURE.
Mais il est également intéressant de partager sur les réseaux sociaux toute l’avancée de la création du Club. De plus, identifier des personnes « influentes », telles que les élus locaux, peut permettre d’accroître sa visibilité et de se faire connaître par tous.
Les événements sportifs, accélérateurs de développement
Le bienfait des séances découvertes
Afin d’attirer le chaland et de fédérer, il peut être, de surcroît, opportun d’organiser un ou deux événements d’ampleur – dans l’idéal en juin, juste avant les grandes vacances, et en septembre, à la rentrée – en collaboration avec la Municipalité, voire celles environnantes, en y conviant d’autres entités pour créer des liens. « Le tout pour montrer son expertise et ce que l’on sait faire mais également pour échanger avec les participants, ce qui peut générer un bouche-à-oreille positif », sourit Laurent BUZEAU LESCURE. Au programme, des séances de découverte, des animations mais aussi quelques bénévoles pour procéder aux premières adhésions et, ainsi, amorcer la pompe.
Solliciter des créneaux horaires à l’avance
Entre-temps, ne surtout pas oublier de solliciter des créneaux horaires au sein d’un ou de plusieurs équipements (gymnases, salles, stades…) pour ne pas être pris de court mais sans se montrer trop gourmand. « Si l’on arrive en disant « je veux tant d’heures », cela ne va pas marcher car il y a souvent déjà pas mal d’associations implantées qu’il faut aussi contenter et qui ont une antériorité », justifie Stéphane BRUNET. D’où, là encore, la pertinence de s’y prendre bien en avance car ce n’est pas l’été venu que l’on demande à bénéficier d’infrastructures publiques à la rentrée suivante.
Adopter une logique de développement du territoire
« Aujourd’hui, il est indispensable d’être dans une logique de développement des territoires, c’est-à-dire dans la lignée de la politique sportive de la Ville mais également de ce que celle-ci entend mettre en place. En somme, de répondre à la commande publique », évoque Laurent BUZEAU LESCURE.
Oui mais comment ?
Travailler avec les élus
En sollicitant, tout bonnement, un rendez-vous avec l’élu en charge de la Jeunesse et des Sports ou encore de la Vie associative. But de la manœuvre : lui présenter le Club mais aussi l’interroger sur ses besoins et ses priorités afin d’y apporter sa contribution quand cela est possible.
Par exemple, si l’objectif est de favoriser l’activité physique des seniors en Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), quand il y en a un, ou encore, de lutter contre la sédentarité des jeunes, quitte, pour cela, à dispenser des initiations au sein des centres de loisirs. Un bon moyen pour qu’ensuite, une partie des jeunes rejoignent le Club. Et nul doute que les édiles apprécient fortement une telle implication.
Éviter de réclamer une aide financière dès la première année
En revanche, sur le plan comptable, « il faut éviter de réclamer une aide financière dès la première année dans la mesure où, en règle générale, les élus estiment qu’une subvention doit servir à développer l’activité et non pas à la faire fonctionner », rappelle le Président du Comité Régional des Pays de la Loire.
Au départ, les seules recettes sont donc les cotisations et les licences. Pour avoir un peu de trésorerie, il s’avère judicieux de devancer l’appel en lançant la campagne d’affiliation dès le mois de juin. Et en ce qui concerne le recrutement d’encadrants, il est sage, pour commencer, de s’adresser à des groupements d’employeurs, tels Profession Sport & Loisirs, qui mutualisent des emplois d’encadrants entre plusieurs entités en fonction de leurs besoins respectifs.
Pour aller plus loin :
