Une bonne structuration associative pour un bon fonctionnement
La dimension organisationnelle est évidemment cruciale pour qu’une association soit efficiente et que les rapports en son sein soient fluides. Mode d’emploi pour tendre vers cette indispensable harmonie.
Comment structurer un Club sportif ?
Un club doit d’abord comporter un comité directeur. « Là, le mieux est que chacun se voit attribuer des missions qui correspondent à ses appétences et à ses compétences. C’est le gage de leur motivation et de leur implication. Par exemple, notre trésorière était comptable de métier », confirme Sylviane Fouré, Présidente de Gym Plus, à Belfort.
Avec un écueil à éviter à tout prix : le personnalisation excessive et systématique du Président ou de la Présidente. « Il est important de faire en sorte que ce ne soit pas toujours la même personne qui représente Gym Plus ni qui participe aux évènements extérieurs (cérémonies, discussions avec les élus etc.), insiste Sylviane Fouré. C’est pourquoi notre vice-Présidente m’accompagne partout et que, parfois, elle me remplace pour assister à des réunions ou autre. D’ailleurs, je ne dis jamais je mais systématiquement nous. »
« J’accepte les idées et les suggestions de chacun »
Le fait de partager les attributs du pouvoir a comme corollaire de ne pas décider seul, a fortiori en catimini, à l’insu des autres élus. En outre, il est hautement souhaitable que les choses ne soient pas actées au forceps, à une majorité étriquée. C’est, au demeurant, ce que recommande, en creux, la Présidente de Gym Plus : « Nous sommes sur la même longueur d’ondes. Et puis j’accepte les idées et les suggestions de chacun. Il est également essentiel de déléguer et que les gens soient autonomes. »
Une bonne transmission de l’information
La démocratie interne incite à faire en sorte que les uns et les autres soient régulièrement tenus au courant de la vie de l’association et au même niveau d’information. Idem en ce qui concerne les quelques cinq-cents adhérents. D’où une permanence assurée plusieurs jours par semaine au club et la diffusion de Gym Plus Info, une newsletter bimestrielle. Dans cette optique, l’idée est de réunir le comité directeur au complet tous les deux mois environ. A cela, s’ajoute l’activation d’un groupe WhatsApp composé de tous ses membres, lequel permet d’échanger de manière impromptue et réactive ou encore d’obtenir rapidement des éléments de réponse sur des points particuliers.
« Nous travaillons et procédons tous ensemble »
Créer un Bureau restreint, qui serait une émanation du comité directeur, n’est, en revanche, pas forcément pertinent pour ce genre d’entité car cela revient implicitement à établir une hiérarchie entre les dirigeants, entre ceux qui en sont et ceux qui n’en sont pas. Ce qui ferait immanquablement naître des frustrations et le sentiment que certains sont plus important que d’autres. « Nous travaillons et procédons tous ensemble. Nous sommes tous concernés », précise, à ce propos, Sylviane Fouré.
La gestion des ressources humaines
Enfin, la gestion des ressources humaines est cruciale. En effet, Gym Plus compte treize salariés. Outre un entretien individuel annuel qui est l’occasion de faire le point intuitu personae et d’exprimer leurs desideratas, ils sont conviés à deux réunions, respectivement programmées en début et en fin de saison. L’occasion d’évoquer l’offre de pratiques proposée, notamment les nouvelles activités au programme, mais également de faire un bilan. Ils sont, bien sûr, invités à des moments de convivialité comme la galette des rois, lors des vœux. Une manière de conforter la cohésion et l’esprit d’équipe. Quant aux recrutements, ils sont entérinés au moins à deux, à savoir par la Présidente et quelqu’un qui siège au comité directeur. Preuve que la coresponsabilité, ça marche.
